Förvaring av dokument och pengar

Det blir mycket papper och pengar som cirkulerar på ett kontor eller i en affär. Många idag säljer både varor och tjänster, och allt ska dokumenteras och sparas. Även om man har mycket på data, så behövs det ofta regelbundna back-up. Allt fler väljer även att lägga undan kontanter så fort som möjligt istället för att ha dem tillgängliga.

MA100-pengarEtt bra arkivskåp, eller för det mesta mer än ett, är ett måste för alla kontor. Man måste kunna dokumentera bokföring och andra viktiga transaktioner, och det ska sparas i många år. Beroende på vilket system man använder kan det bli mer eller mindre, men arkivskåp behövs alltid. Det gäller att välja de som är passande för verksamheten och som verkligen skyddar alla dokument vid en eventuell brand.

Man kan få bra arkivskåp som kan ställas tillsammans som en enhet. De har dörrar som inte behöver allt för mycket plats för att öppnas. Detta passar bra när man har begränsat utrymme, något som många kontor kämpar med. Eftersom de inte har stora dörrar kan man ha dessa arkivskåp i en korridor eller bakom ett skrivbord, till exempel.

Ett inbrottssäkert deponeringsskåp är också en vanlig syn i många affärer, resebyråer, växlingskontor och andra ställen där man hanterar mycket pengar. För att minska risken för rån lägger man undan pengarna flera gånger under dagen. I vissa tillfällen har man så gott som inga kontanter lösa, utan deponerar allt så fort som möjligt.

Man lägger ner pengarna i en springa eller öppning i ett inbrottssäkert deponeringsskåp. Pengarna ramlar då ner i den säkra delen av skåpet och förblir där tills någon öppnar det. De som arbetar i affären, eller annan arbetsplats, har inte möjlighet att påverka låset eller öppna skåpet. Detta gör att ett rån inte kan lyckas, även under hot kommer man ingen vart. Detta leder till mindre risker för de som arbetar med pengar. Ett inbrottssäkert deponeringsskåp kan sedan tömmas av ansvarig person, kanske tillsammans med en vakt eller med andra säkerhetsanordningar.

För att ett inbrottssäkert deponeringsskåp ska vara tillräckligt för försäkringsbolagen måste man följa alla anvisningar noga, samt välja ett som är godkänt för de belopp man hanterar. Till att börja med måste man bulta fast dem i golvet om de väger mindre än 1000 kilo. Vidare är det viktigt att man har larm i lokalen, och detta larm måste också vara godkänt. Genom att tänka efter före kan man spara mycket pengar.